Bước 1: Hội thảo sẽ được nói về chủ đề gì, mục đích của buổi hội thảo cũng như mục đích của những người tham dự.

Bước 2 sẽ phải làm việc với diễn giả, người phát ngôn và các khách mời. Bạn cần làm việc trước với họ để bàn bạc thật kỹ nội dung của buổi hội thảo. Bạn nên chuẩn bị trước các dụng cụ để nhắc khéo các diễn giả hoặc các khách mời khi họ quên nội dung như chuyền giấy hoặc dơ bảng.

Bước 3 sẽ phải tìm kiếm địa điểm phù hợp. Một số địa điểm hay được tổ chức hội thảo là trung tâm hội nghị hoặc khách sạn. Bạn cũng cần kiểm tra các dịch vụ tiện ích địa điểm đó cung cấp và phục vụ.

Bước 4 sẽ là chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho buổi tổ chức. Bạn cần nắm rõ nhu cầu của diễn giả rằng họ muốn những gì để việc tổ chức được chu đáo nhất.

Bước cuối cùng là đăng ký hình thức sao cho phù hợp.

Các buổi hội thảo sẽ rất cuốn hút nếu bạn cũng có cùng quan điểm, cùng sở thích khi muốn tìm hiểu một vấn đề nào đó. Các buổi hội thảo cũng sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích về những vấn đề mà bạn quan tâm.

Đặc biệt yếu tố truyền thông cũng là một yếu tố rất quan trọng trong công tác chuẩn bị và quảng cáo hình ảnh của buổi hội thảo. Tùy thuộc vào mức độ, độ lớn của buổi hội thảo mà chọn hình thức truyền thông phù hợp

Tương tự như hội thảo thì hội nghị cũng nhằm một mục đích lớn mà mọi người cùng muốn hướng đến. Các bước để tổ chức hội nghị cũng khá giống với tổ chức hội thảo. Từ việc chọn địa điểm, mời khách mời cho đến các thao tác tổ chức khác.

• MC nên giới thiệu về chương trình, giới thiệu đại biểu tham gia, tuyên bố lý do tổ chức hội thảo.
• Đại diện các khách mời sẽ lên để khai mạc chương trình hội thảo.
• Tiếp đó ban chủ trì sẽ lên điều hành chương trình. Nếu buổi hội thảo hướng đến giải quyết một số vấn đề khó  khăn nào đó thì bắt buộc phải có ban chủ trì của buổi hội nghị hoặc hội thảo chỉ đạo nội dung, điều hành và điều tiết cho chương trình, tránh xảy ra các xung đột không đáng có.
• Bạn nên bố trí một số tiết mục văn nghệ để chương trình không bị nhàm chán.
• Sau đó đại diện cho các khách mời lên phát biểu bế mạc chương trình và MC sẽ công bố chương trình.